Jak pakować

Home / Jak pakować

Jak pakować

Jak prawidłowo przygotowac przesyłkę do transportu

Na paczce umieszczamy duży wyraźny adres odbiorcy wraz z telefonem kontaktowym, natomiast adres nadawcy możemy umieścić w lewym górnym rogu mniejszą czcionką, delikatnie go przekreślając. Dodatkowo proszę ostreczować paczkę folią i okleić taśmą klejącą ( najlepiej taką szeroką ) przeznaczoną do kartonów dzięki czemu przesyłka będzie dodatkowo zabezpieczona.

Karton

Na paczce umieszczamy duży wyraźny adres odbiorcy wraz z telefonem kontaktowym, natomiast adres nadawcy możemy umieścić w lewym górnym rogu mniejszą czcionką, delikatnie go przekreślając. Dodatkowo proszę ostreczować paczkę folią i okleić taśmą klejącą ( najlepiej taką szeroką ) przeznaczoną do kartonów dzięki czemu przesyłka będzie dodatkowo zabezpieczona.

Prawidłowe pakowanie przesyłek.

Z uwagi na na specyfikę transportu kurierskiego, który proponujemy czyli drogowego transportu ciężarowego (krajowego lub międzynarodowego w zależnosci od danej trasy) czy też prawidłowe i zgodne z ogólnoprzyjętymi zasadami zabezpieczenie przesyłek kurierskich przypominamy, iż kluczowym aspektem w bezpieczeństwie Państwa paczki jest właśnie prawidłowe zabezpieczenie jej zawartości na czas transportu!

 

  • W przypadku paczek standardowych i gabarytowych podczas całego procesu transportu paczki zazwyczaj dwu lub trzykrotnie przekładane z auta na auto.
  • Przesyłki są sortowane mechanicznie, co oznacza, że jadą na taśmie w danej sortowni, a sam sort realizuje maszyna, a nie człowiek dlatego właśnie nie możemy zagwarantowac, że Państwa paczki będą jechały w określonej na paczce pozycji ( góra-dół).
  • W samochodzie przesyłki układane są jedna na drugiej od tych cięższych do lżejszych dlatego użyty do pakowania karton musi być solidny, twardy i w całości wypełniony aby nie mógł się zniszczyć pod wpływem ciężaru innych paczek-jeśli paczka nie jest odporna na układanie jednej na drugiej oznacza to, że nie została właściwie zapakowana

Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, które pomogą Państwu szybko zapakować każdą przesyłkę tak, aby podczas podróży była bezpieczna i chroniona przed uszkodzeniami.

Zalecamy

  • Karton odpowiedni to minimum 3 warstwowy ( każdy cieńszy może ulec uszkodzeniu i nie chroni zawartości tak jak powinien)
  • Karton powinien zostać tak zaklejony przy użyciu dużej ilości taśmy aby nie było możliwe otworzenie go bez pozostawiennia wyraźnych sladów
  • Do klejenia używamy tylko i wyłącznie taśm do pakowania oraz grubych taśm typu DUCT TAPE
  • Odporności kartonowi można dodać poprzez ofoliowanie całości folią typu strecz
  • Karton musi być tak dobrany aby nie był zbyt duży ani zbyt mały – zbyt mały moze w łatwy sposób pęknąć na krawędzi pod naciskiem zawartości a zbyt duży natomiast może uszkodzić się pod naciskiem innych paczek (ulec zgnieceniu lub nawet pęknieciu)
  • Mniejszych przedmiotów nie wrzucamy luzem do kartonu gdyż będą przesywały się w kartonie w czasie transportu przez co również mogą się uszkodzić – drobne przedmioty po kilka czy pojedynczo powinny zostać zapakowane w mniejsze kartony a te dopiero do dużej paczki zbiorczej
  • Do usztywnienia kartonu jak i samej zawartości należy używać wypełniaczy opisanych poniżej
  • Pakowanie jednej paczki w jeden karton lub ewentualnie kilka mniejszych kartonów w jeden większy – nieumiejetnie połączone kartony mogą się rozłączyć co spowoduje opóźnienia w realizacji usługi.

Odradzamy

  • Prosimy nie używać kartonów po czipsach, chrupkach, popcornie, pieluchach pampers gdyż są to kartony stworzone do lekkich rzeczy maks 2-3kg a nie paczek kurierskich
  • Prosimy nie używać do klejenia kartonów taśm malarskich, taśm izolacyjnych do przewodów elektrycznych
  • Prosimy nie używać papierów do oklejania kartonów gdyż kleimy do nich etykiety adresowe, które razem z oderwanym papierem mogą w łatwy sposób się zagubić co może utrudnić znacznie realizację usługi
  • Prosimy do foliowania nie używać folii spożywczej z tego samego powodu jak papieru(powyżej)
  • Prosimy nie wysyłać kartonów w połowie pustych co może spowodować uszkodzenie kartonu czy nawet jego zawartości
  • Prosimy o nie wkładanie do kartonów żadnych płynów gdyż są wyłączone z naszych usług ( po rozlaniu mogą zniszczyć paczki innych klientów a na to nie możemy sobie pozwolić)
  • Prosimy o nie wkładanie do paczek standardowych i gabarytowych szklanych przedmiotów gdyż są również wyłączone z transportu ( specyfikacja transportu czyli np: układanie paczek jednej na drugiej powoduje, iż szklane rzeczy mogę zgnieść się pod naciskiem innych paczek zwłaszcza kiedy o takiej zawartosci nic nie wiemy)
  • Łączenia kartonów – przy nieumiejetnym łączeniu kartonów mogą się one rozłączyć przez co termin realizacji może się znacząco wydłużyć lub nawet odłączona część może się zagubić.

Walizka - torba podróżna

również powinna być dokładnie owinięta folią dodatkowo zabezpieczona taśmą klejącą, opisana adresem odbiorcy. Tylko w takiej postaci kierowca jest zobowiązany przyjąć ją od Klienta. Jednak proszę pamiętać iż w tym wypadku opakowanie czyli walizka nie podlega ubezpieczeniu w przypadku gdy np. Plastikowe elementy ulegną zniszczeniu w trakcie transportu.

 

Opony / felgi

powinny być wysyłane pojedynczo, ewentualnie pakowane po dwie – najlepiej związane ze sobą, obłożone od góry i dołu kartonem, całość ostreczowana folią i oklejoną mocną taśmą klejącą, powinny być również czytelnie opisane danymi Odbiorcy.

 

 

Rower

Oczyszczamy go z brudu i rozkręcamy na części. Następnie zabezpieczamy poszczególne części przy użyciu foli bąbelkowej i umieszczamy w kartonie. Dla zaoszczędzenia miejsca kierownice układamy wzdłuż ramy. Nie możemy dopuścić, aby części były włożone luzem i przemieszczały się w kartonie, dlatego w miarę możliwości łączymy ze sobą elementy np. przy użyciu taśmy klejącej. Pozostałą przestrzeń uzupełniamy dowolnym wypełniaczem. Z uwagi na wagę paczki, dodatkowo wzmacniamy karton, również od spodu!

Elektronika TV, RTV, AGD

tego rodzaju przesyłki muszą być zapakowane w oryginalne pudełka – Firma Pro Logistic nie akceptuje innych opakowań, co skutkuje brakiem ubezpieczenia!

Oryginalne pudełko posiada zwykle styropianowe wypełnienie, które najlepiej chroni nasz sprzęt. Dodatkowo możemy umieścić paczkę w kolejnym kartonie, jednak musimy pamiętać o naklejeniu nalepek w dwóch językach: “Ostrożnie! Szkło!” oraz “Caution! Fragile!”.

W przypadku przewożenia komputerów należy zdemontować twardy dysk, który należy zabezpieczyć folią antystatyczną, a następnie folią bąbelkową. Zalecamy zrobić też kopię danych z dysku.

 

Euro palety

nadając euro paletę do transportu pamiętajmy iż każda paleta powinna być odpowiednio przygotowana do transportu a jej wymiary powinny być zachowane zgodnie z naszymi wytycznymi. Prawidłowo przygotowana paleta powinna być dokładnie ostreczowana folią bądź też spięta pasem – w zależności od ciężaru i zawartości znajdującej się na niej, opisana  czytelnym adresem Odbiorcy wraz z numerem kontaktowym, powinny być dołączone do niej dokumenty zakupowe jeśli jest to towar zakupiony pod działalność gospodarczą (może być to kopia dokumentów).

Wysokość palety nie powinna przekraczać 180cm przy czym sama europaleta ma 15cm czyli towar na niej ułożony nie może przekraczać 165cm

Dodatkowo: załadunek i rozładunek leży w gestii Klienta. Czas realizacji trwa od 5 do 14 dni roboczych w zależności w jaki dzień paleta zostanie odebrana od Nadawcy. W sprawie  potwierdzenia możliwości transportu na konkretnej trasie – uprzejmie proszę o kontakt z biurem

Szkło i porcelana

jest to wyjątkowo delikatny / kruchy towar do transportu dlatego też jego transport możliwy jest wyłącznie na całkowitą odpowiedzialność Klienta. Tego typu przesyłka musi być maksymalnie dokładnie i bezpiecznie przygotowana i oznakowana do transportu. W tym celu warto postępować wedle poniższych wskazówek.

  • niezwykle ważne jest opakowanie, które powinno być dostosowane gabarytowo do przewożonej paczki. Nie może być też w żaden sposób uszkodzone, naderwane czy zbyt delikatne – powinno bowiem chronić wnętrze od ewentualnych uszkodzeń mechanicznych. Wybierając opakowanie sprawdźmy też, jaką maksymalną wytrzymałość wagową posiada,
  • zabezpieczenie (czyli wypełnienie ) należy dobrać do przewożonego przedmiotu: każdy element powinien być dokładnie owinięty w folię bąbelkową lub inny wypełniacz. Do zabezpieczenia tego typu przesyłki nie używamy gazet, tektury czy papieru pakowego. Tak opakowane elementy wkładamy do kartonu, który dodatkowo zabezpieczamy innym wkładem amortyzującym – styropianem, gąbką, materiałem, etc.
  • starajmy się, aby między każdym z elementów było wypełnienie. Tyczy się to również przestrzeni między elementem a ścianami kartonu. Nie zostawmy w środku żadnego wolnego miejsca, aby zawartość przesyłki się nie poruszała.
  • istotne jest też oznakowanie paczki: napisy informujące o delikatnej zawartości (naklejka tupu „Uwaga! Szkło!”) lub specjalnie zakupiona zewnętrzna folia z nadrukowanym ostrzeżeniem. Ważne jest również określenie, gdzie znajduje się góra a gdzie dół paczki.

Wypełnienie zawartości

Jeśli zawartość stanowić będą różne elementy, zadbajmy o ich bezpieczne opakowanie, co zmniejszy ryzyko wszelkich ewentualnych uszkodzeń mechanicznych zawartości w trakcie transportu.

Zwróćmy uwagę, aby  w przesyłce nie było pustych przestrzeni, łatwo można wypełnić  je styropianem, materiałem, folią bąbelkową etc.

Pakowane elementy powinny zostać rozmieszczone w taki sposób, aby nie przylegały do boków paczki, ani też nie stykały się ze sobą. Zawartość nie powinna mieć najmniejszej możliwości zmiany miejsca.

Nie dotyczy to oczywiście pakowanych oryginalnie przez producenta sprzętów (laptopy, tv, sprzęt RTV/AGD etc.), w tego typu opakowaniach prosimy w żaden sposób nie ingerować.

Z uwagi na fakt, iż szkło/porcelana/ceramika nie podlegają ubezpieczeniu, jedyną formą realizacji zamówień jest każdorazowe potwierdzenie „wysyłki na własną odpowiedzialność”.

  • Wypełniacze typu flopak – czyli nic innego jak kostka styropianowa, wykorzystywana najczęściej do wypełniania ciężkich elementów; chrupki typu S lub tak zwane chipsy, które z kolei doskonale sprawdzają się przy lekkich przedmiotach. Ich niewielkie wymiary sprawiają jednak, że bardzo łatwo dostają się do wnętrza zabezpieczanych przedmiotów. Wypełniaczy flopak nie stosuje się do opakowywania elektroniki, ponieważ wytwarzają elektryczność statyczną (poprzez pocieranie się o siebie), co może zniszczyć układy elektroniczne.
  • Skropak – jest rodzajem flopaku, jednak w pełni biodegradowalny. Dodatkowo jest w pełni antystatyczny, dlatego można go stosować do zabezpieczania elektroniki. Skropak nie zawiera żadnych związków toksycznych i rozpuszcza się w wodzie, dlatego nie powinien być wystawiany na działanie warunków pogodowych takich jak deszcz czy śnieg.
  • Poduszki powietrzne – są praktycznie najtańszym materiałem zabezpieczającym, doskonale sprawdzającym się przy przewozie mniejszych przedmiotów, jednak kompletnie nieprzydatne w przypadku, gdy pakunek zawiera ostre zakończenia. W praktyce jednak stosowane dość rzadko, najczęściej przy przewozie porcelany i szkła niezawierającego ostrych krawędzi.
  • Gazety, papier pakowy – przydają się wyłącznie do owijania paczek i chronienia ich np. przed kurzem i pyłem. Nie posiadają jednak większych właściwości amortyzujących. Wypełnianie gazetami i papierem pakowym wnętrza kartonów nie chroni zawartości przed poważnymi uszkodzeniami; może być jedynie uzupełnieniem innego środka amortyzującego.
  • Formy styropianowe – stosowane są przede wszystkim przez producentów sprzętów elektronicznych i wyposażenia domu. Mają kształt bezpośrednio odpowiadający przewożonemu przedmiotowi, np. laptopowi, monitorowi, pralce. Zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa. Niezależnie od tego, jaki rodzaj wypełniacza stosujemy, trzeba pamiętać o tym, by każdy pakowany element nie przylegał bezpośrednio do boku pudła ani nie stykał się z innym elementem. Zawartość kartonu lub innego opakowania powinna być maksymalnie usztywniona i nie mieć możliwości zmiany miejsca.

Przypominamy iż nie ma możliwości łączenia / doklejania do siebie kilku kartonów i wysyłki ich jako jednej standardowej paczki (każda paczka traktowana jest indywidualnie, nie sumujemy kilogramów)

Adresowanie paczki

Aby nasza paczka dotarła do właściwego adresata, wymagane jest jej właściwe zaadresowanie. W tym celu na przesyłce zamieszczamy naklejkę z danymi:

  • pełny adres Odbiorcy zawierający kod pocztowy,
  • poprawny numer telefonu do Odbiorcy,
  • dobrze jest umieścić naklejkę adresową w koszulce foliowej

Kopię takiej naklejki umieszczamy dodatkowo w środku paczki. Informacje te należy wypisać wyraźnym charakterem pisma, najlepiej zaś skorzystać z wydruku komputerowego.

Obowiązki nadawcy

Nadawca wysyłając paczkę zaświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Firmy. Oświadcza tym samym iż przesyłka została przez niego odpowiednio zapakowana, oznaczona i odpowiada regulaminowym wymiarom. Nadawca zaświadcza, również, że zawartość przesyłki jest legalna i nie zawiera rzeczy wyłączonych z transportu o których mowa w Regulaminie Firmy takich jak:

  • papierosy
  • alkohol
  • narkotyki
  • sterydy anaboliczne
  • płyny
  • broń i amunicja (dotyczy również broni historycznej)
  • wszelkich substancji chemicznych i żrących
  • antyków, dzieł sztuki, obrazów
  • metali i kamieni szlachetnych

W przypadku złamania Regulaminu Firmy, Nadawca zobowiązany jest ponieść pełną odpowiedzialność prawną i finansową oraz wszelkie związane z tym konsekwencje wynikające z przewożenia tego typu wyrobów lub towarów.

Odbiory realizowane są od wtorku do czwartku na terenie Polski i Irlandii. Zamówienia przyjmujemy codziennie do godziny 17:00 z realizacją na kolejny dzień roboczy. Zamówienia złożone po godzinie 17:00 bądź w trakcie weekendu przetwarzane będą w poniedziałek z realizacją na wtorek bądź kolejny dzień w zależności od miejsca odbioru. Dzień odbioru będzie potwierdzony drogą mailową.

Czas doręczenia w więksazości krajów Unii Europejskiej nie przekracza 5-7 dni roboczych

Zgodnie z naszymi wytycznymi wymiary paczki standardowej nie mogą przekraczać 300 cm w obwodzie przy czym najdłuższy bok nie może przekraczać 200cm.

Obwód obliczamy następująco:

Dwa najkrótsze boki dodajemy do siebie, mnożymy x2 i dodajemy bok najdłuższy = suma nie może przekroczyć 300cm a waga całkowita paczki wraz z opakowaniem 50kg.

Najdłuższy bok (C) nie może przekroczyć 200 cm

[ A (wysokość) + B (szerokość) ]x 2 + C (długość) = 300cm / 50kg

Przykład:

1. 50 – 40 – 100 (50+40)x2 + 100 = 280cm

2. 35 – 75 – 30 (35+30)x2 + 75 = 205cm

Zawartość przesyłki powinna znajdować się w kartonie (dokłandnie zapakowana) stanowiąc jednolitą całość, przesyłka powinna być dokładnie owinięt streczem, a na koniec wzmocniona taśmą oraz opisana adresem Odbiorcy wraz z numerem kontaktowym.

Pro Logistic nie przyjmuje do realizacji przesyłek zawierających:

  • rzeczy, których przemieszczanie jest zabronione na podstawie przepisów prawa lub umów, konwencji czy porozumień międzynarodowych, których stroną jest kraj nadania lub doręczenia,
  • rzeczy niebezpiecznych, mogących wyrządzić szkodę osobom lub mieniu czy też spowodować zanieczyszczenie bądź uszkodzenie innych przesyłek,
  • materiałów łatwopalnych i żrących (np. farby, aerozole), materiałów wybuchowych,
  • alkoholu i papierosów (wszelkie wyroby tytoniowe),
  • broni palnej, replik i amunicji, broni białej (w tym ostrych noży),
  • instrumentów muzycznych, smyczkowych i szarpanych,
  • dzieł sztuki i biżuterii (z materiałów szlachetnych),
  • rzeczy, na których przewóz wymagane jest odrębne zezwolenie,
  • pieniędzy, czeków i innych papierów wartościowych na okaziciela,
  • żywych zwierząt, roślin, nasion,
  • cieczy, płyny, materiałów płynnych, substancje lejące (kleje, żywice, miód – w ciekłej postaci, przetwory itp.),
  • towarów wymagających temperatury kontrolowanej,
  • produktów leczniczych w rozumieniu ustawy prawo farmaceutyczne, towarów do produkcji produktów leczniczych, narkotyków oraz substancji psychotropowych i halucynogennych, komponentów,
  • dokumentów osobistych typu (dowód osobisty, paszport, itd,)

Ponadto:

Przesyłki, które nie są zapakowane w karton ( czyli torby, walizki itp.) nie podlegają pełnemu ubezpieczeniu co oznacza, iż jedynie zawartość przesyłki jest ubezpieczona, a sama walizka czy też torba jeśli ulegnie uszkodzeniom mechanicznym w trakcie transpoeru niestety nie podlega ubezpieczeniu – przykład (pęknięte kółeczko czy też uchwyt).

Szkło przewożone w paczkach nie podlega ubezpieczeniu (słoiki, szklanki, kieliszki, lampy itp.) Sytuacja zmienia się gdy elementy szklane posiadają firmowe opakowania przystosowane do transportu drogowego. Dodatkowo jeżeli fabrycznie opakowane szkło znajduje się w paczce zbiorczej z innymi rzeczami nie podlega ono ubezpieczeniu. Zarówno szkło i inne towary, które wymagają szczególnie delikatnego traktowania (np. ponieważ są szczególnie delikatne na wstrząsy lub mogą być transportowane w pozycji pionowej lub tylko leżąc na pewnej stronie) nie podlegają ubezpieczeniu i są wysyłane tylko i wyłącznie na pełną odpowiedzialność Klienta.

Wszystkie sprzęty elektroniczne (komputery, laptopy, sprzęt RTV/AGD itp.) muszą być przesyłane w oryginalnym opakowaniu, które jest w odpowiedni sposób przygotowane przez producenta do transportu drogowego. Jeśli opakowanie nie jest oryginalne- każdorazowo prosimy o potwierdzenie mailowe iż – „wyrażają Państwo zgodę na wysyłkę na własną odpowiedzialność”.

Wszystkie produkty farmakologiczne i farmaceutyczne (produkty lecznicze, suplementy diety, spożywcze, mleko w proszku itp.) muszą być produktami zgodnymi z wymogami i pozwoleniami danego kraju. Do wysyłanych produktów wymienionych powyżej należy dołączyć paragony/faktury/niezbędne dokumentacje zakupu wskazujące na ich skład i zawartość (w przypadku lekarstw wskazane jest umieszczenie opisu w języku łacińskim). Ponieważ ze względu na strukturę (biały proszek) mogą być traktowane jako narkotyki.

Współpraca

Kurier Polska Irlandia
Kurier Polska Irlandia
FEDEX

Zapisz się do naszego newslettera

Kontakt

Telefon Irlandia

Telefon Irlandia

Facebook

Get the Facebook Likebox Slider Pro for WordPress