Jak pakować?

Jak prawidłowo przygotować paczkę do transportu?

  1. Dokładnie zabezpiecz środek przesyłki, tak aby przewożony towar był usztywniony od środka.
  2. Przesyłkę dokładnie owiń folią stretch oraz zabezpiecz szeroką taśma klejącą.
  3. Na paczce umieść duży i wyraźny adres odbiorcy wraz z telefonem kontaktowym.
  4. Adres nadawcy (mniejszą czcionką niż odbiorcy) należy umieścić w lewym górnym rogu.

Z uwagi na na specyfikę drogowego transportu ciężarowego (krajowego lub międzynarodowego w zależności od danej trasy) przypominamy, iż kluczowym aspektem w bezpieczeństwie Państwa paczki jest prawidłowe zabezpieczenie jej zawartości na czas transportu.

  • W przypadku paczek standardowych i gabarytowych, podczas całego procesu transportu, paczki są dwu lub trzykrotnie przekładane z auta na auto.
  • Przesyłki są sortowane mechanicznie, co oznacza, że jadą na taśmie w danej sortowni, a sam sort realizuje maszyna, a nie człowiek dlatego właśnie nie możemy zagwarantować, że Państwa paczki będą jechały w określonej na paczce pozycji (góra-dół).
  • W samochodzie przesyłki układane są jedna na drugiej – od cięższych do lżejszych, dlatego użyty do pakowania karton musi być solidny, twardy i w całości wypełniony aby nie mógł się zniszczyć pod wpływem ciężaru innych paczek-jeśli paczka nie jest odporna na układanie jednej na drugiej oznacza to, że nie została właściwie zapakowana.

Zalecamy 

  • Karton odpowiedni to minimum 3 warstwowy ( każdy cieńszy może ulec uszkodzeniu i nie chroni zawartości tak jak powinien)
  • Karton powinien zostać tak zaklejony przy użyciu dużej ilości taśmy aby nie było możliwe otworzenie go bez pozostawiennia wyraźnych sladów
  • Do klejenia używamy tylko i wyłącznie taśm do pakowania oraz grubych taśm typu DUCT TAPE
  • Odporności kartonowi można dodać poprzez ofoliowanie całości folią typu strecz
  • Karton musi być tak dobrany aby nie był zbyt duży ani zbyt mały – zbyt mały moze w łatwy sposób pęknąć na krawędzi pod naciskiem zawartości a zbyt duży natomiast może uszkodzić się pod naciskiem innych paczek (ulec zgnieceniu lub nawet pęknieciu)
  • Mniejszych przedmiotów nie wrzucamy luzem do kartonu gdyż będą przesywały się w kartonie w czasie transportu przez co również mogą się uszkodzić – drobne przedmioty po kilka czy pojedynczo powinny zostać zapakowane w mniejsze kartony a te dopiero do dużej paczki zbiorczej
  • Do usztywnienia kartonu jak i samej zawartości należy używać wypełniaczy opisanych poniżej
  • Pakowanie jednej paczki w jeden karton lub ewentualnie kilka mniejszych kartonów w jeden większy – nieumiejetnie połączone kartony mogą się rozłączyć co spowoduje opóźnienia w realizacji usługi.

Odradzamy

  • Prosimy nie używać kartonów po czipsach, chrupkach, popcornie, pieluchach pampers gdyż są to kartony stworzone do lekkich rzeczy maks 2-3kg a nie paczek kurierskich
  • Prosimy nie używać do klejenia kartonów taśm malarskich, taśm izolacyjnych do przewodów elektrycznych
  • Prosimy nie używać papierów do oklejania kartonów gdyż kleimy do nich etykiety adresowe, które razem z oderwanym papierem mogą w łatwy sposób się zagubić co może utrudnić znacznie realizację usługi
  • Prosimy do foliowania nie używać folii spożywczej z tego samego powodu jak papieru(powyżej)
  • Prosimy nie wysyłać kartonów w połowie pustych co może spowodować uszkodzenie kartonu czy nawet jego zawartości
  • Prosimy o nie wkładanie do kartonów żadnych płynów gdyż są wyłączone z naszych usług ( po rozlaniu mogą zniszczyć paczki innych klientów a na to nie możemy sobie pozwolić)
  • Prosimy o nie wkładanie do paczek standardowych i gabarytowych szklanych przedmiotów gdyż są również wyłączone z transportu ( specyfikacja transportu czyli np: układanie paczek jednej na drugiej powoduje, iż szklane rzeczy mogę zgnieść się pod naciskiem innych paczek zwłaszcza kiedy o takiej zawartosci nic nie wiemy)
  • Łączenia kartonów – przy nieumiejetnym łączeniu kartonów mogą się one rozłączyć przez co termin realizacji może się znacząco wydłużyć lub nawet odłączona część może się zagubić.

Wypełnienie zawartości

Jeśli zawartość stanowić będą różne elementy, zadbajmy o ich bezpieczne opakowanie, co zmniejszy ryzyko wszelkich ewentualnych uszkodzeń mechanicznych zawartości w trakcie transportu.

Zwróćmy uwagę, aby w przesyłce nie było pustych przestrzeni, łatwo można wypełnić je styropianem, materiałem, folią bąbelkową etc.

Pakowane elementy powinny zostać rozmieszczone w taki sposób, aby nie przylegały do boków paczki, ani też nie stykały się ze sobą. Zawartość nie powinna mieć najmniejszej możliwości zmiany miejsca.

Nie dotyczy to oczywiście pakowanych oryginalnie przez producenta sprzętów (laptopy, tv, sprzęt RTV/AGD etc.), w tego typu opakowaniach prosimy w żaden sposób nie ingerować.

Z uwagi na fakt, iż szkło/porcelana/ceramika nie podlegają ubezpieczeniu, jedyną formą realizacji zamówień jest każdorazowe potwierdzenie „wysyłki na własną odpowiedzialność”.

Wypełniacze typu flopak – czyli nic innego jak kostka styropianowa, wykorzystywana najczęściej do wypełniania ciężkich elementów; chrupki typu S lub tak zwane chipsy, które z kolei doskonale sprawdzają się przy lekkich przedmiotach. Ich niewielkie wymiary sprawiają jednak, że bardzo łatwo dostają się do wnętrza zabezpieczanych przedmiotów. Wypełniaczy flopak nie stosuje się do opakowywania elektroniki, ponieważ wytwarzają elektryczność statyczną (poprzez pocieranie się o siebie), co może zniszczyć układy elektroniczne.

Skropak – jest rodzajem flopaku, jednak w pełni biodegradowalny. Dodatkowo jest w pełni antystatyczny, dlatego można go stosować do zabezpieczania elektroniki. Skropak nie zawiera żadnych związków toksycznych i rozpuszcza się w wodzie, dlatego nie powinien być wystawiany na działanie warunków pogodowych takich jak deszcz czy śnieg.

Poduszki powietrzne – są praktycznie najtańszym materiałem zabezpieczającym, doskonale sprawdzającym się przy przewozie mniejszych przedmiotów, jednak kompletnie nieprzydatne w przypadku, gdy pakunek zawiera ostre zakończenia. W praktyce jednak stosowane dość rzadko, najczęściej przy przewozie porcelany i szkła niezawierającego ostrych krawędzi.

Gazety, papier pakowy – przydają się wyłącznie do owijania paczek i chronienia ich np. przed kurzem i pyłem. Nie posiadają jednak większych właściwości amortyzujących. Wypełnianie gazetami i papierem pakowym wnętrza kartonów nie chroni zawartości przed poważnymi uszkodzeniami; może być jedynie uzupełnieniem innego środka amortyzującego.

Formy styropianowe – stosowane są przede wszystkim przez producentów sprzętów elektronicznych i wyposażenia domu. Mają kształt bezpośrednio odpowiadający przewożonemu przedmiotowi, np. laptopowi, monitorowi, pralce. Zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa. Niezależnie od tego, jaki rodzaj wypełniacza stosujemy, trzeba pamiętać o tym, by każdy pakowany element nie przylegał bezpośrednio do boku pudła ani nie stykał się z innym elementem. Zawartość kartonu lub innego opakowania powinna być maksymalnie usztywniona i nie mieć możliwości zmiany miejsca.

Kartony

Przesyłkę zapakowaną w karton należy dokładnie zabezpieczyć folią stretch oraz obkleić szeroką taśmą klejącą.Na wierzchu musi znajdować się czytelny adres i telefon odbiorcy. Adres nadawcy, napisany mniejszą czcionką, można umieścić w lewym górnym rogu przesyłki.

Szkło i porcelana

Szkło i porcelana są wyjątkowo delikatnym i kruchym towarem. Z tego względu transport możliwy jest wyłącznie na całkowitą odpowiedzialność klienta. Przesyłka zawierająca tego typu przedmioty musi być maksymalnie dokładnie i bezpiecznie przygotowana, a także oznakowana do transportu. W tym celu warto postępować wedle poniższych wskazówek:  
  • niezwykle ważne jest opakowanie, które powinno być dostosowane gabarytowo do przewożonej paczki. Nie może być też w żaden sposób uszkodzone, naderwane czy zbyt delikatne – powinno bowiem chronić wnętrze od ewentualnych uszkodzeń mechanicznych. Wybierając opakowanie sprawdźmy też, jaką maksymalną wytrzymałość wagową posiada,
  • zabezpieczenie (czyli wypełnienie ) należy dobrać do przewożonego przedmiotu: każdy element powinien być dokładnie owinięty w folię bąbelkową lub inny wypełniacz. Do zabezpieczenia tego typu przesyłki nie używamy gazet, tektury czy papieru pakowego. Tak opakowane elementy wkładamy do kartonu, który dodatkowo zabezpieczamy innym wkładem amortyzującym – styropianem, gąbką, materiałem, etc.
  • starajmy się, aby między każdym z elementów było wypełnienie. Tyczy się to również przestrzeni między elementem a ścianami kartonu. Nie zostawmy w środku żadnego wolnego miejsca, aby zawartość przesyłki się nie poruszała.
  • istotne jest też oznakowanie paczki: napisy informujące o delikatnej zawartości (naklejka tupu „Uwaga! Szkło!”) lub specjalnie zakupiona zewnętrzna folia z nadrukowanym ostrzeżeniem. Ważne jest również określenie, gdzie znajduje się góra a gdzie dół paczki.

Opony i felgi

Powinny być wysyłane pojedynczo, ewentualnie pakowane po dwie – najlepiej związane ze sobą, obłożone od góry i dołu kartonem, całość ostreczowana folią i oklejoną mocną taśmą klejącą. Należy pamiętać tez o czytelnym opisaniu przesyłki danymi Odbiorcy.

Rowery

Rower należy dokładnie oczyścić przed zapakowaniem go do transportu. Następnie rozkręcamy na części, zabezpieczamy je przy użyciu folii bąbelkowej  i umieszczamy w kartonie. Dla zaoszczędzenia miejsca, kierownice układamy wzdłuż ramy. Nie możemy dopuścić, aby części były włożone luzem i przemieszczały się w kartonie, dlatego w miarę możliwości łączymy ze sobą elementy np. przy użyciu taśmy klejącej. Pozostałą przestrzeń uzupełniamy dowolnym wypełniaczem. Z uwagi na wagę paczki, dodatkowo wzmacniamy karton, również od spodu.

TV, RTV i AGD

W przypadku transportu telewizorów, RTV i AGD, przesyłki muszą być zapakowane w oryginalne pudełka – Firma Pro Logistic nie akceptuje innych opakowań (co skutkuje brakiem ubezpieczenia).

Oryginalne pudełko posiada zwykle styropianowe wypełnienie, które najlepiej chroni nasz sprzęt. Dodatkowo możemy umieścić paczkę w kolejnym kartonie, jednak musimy pamiętać o naklejeniu nalepek w dwóch językach: “Ostrożnie! Szkło!” oraz “Caution! Fragile!”.

W przypadku przewożenia komputerów należy zdemontować twardy dysk, który należy zabezpieczyć folią antystatyczną, a następnie folią bąbelkową. Zalecamy zrobić też kopię danych z dysku.

Europalety 80×120

Prawidłowo przygotowana paleta powinna być dokładnie ostreczowana folią, bądź też spięta pasem – w zależności od ciężaru i zawartości znajdującej się na niej. Europaletę należy opisać czytelnym adresem Odbiorcy wraz z numerem kontaktowym. Do Europalety powinny być dołączone dokumenty zakupowe, jeśli jest to towar zakupiony pod działalność gospodarczą (może być to kopia dokumentów).

Wysokość palety nie powinna przekraczać 180cm (europaleta ma 15cm wysokości, tak więc towar na niej ułożony nie może przekraczać 165cm).

Dodatkowo: załadunek i rozładunek leży w gestii Klienta. Czas realizacji trwa od 5 do 14 dni roboczych w zależności w jaki dzień paleta zostanie odebrana od Nadawcy. W sprawie  potwierdzenia możliwości transportu na konkretnej trasie – uprzejmie prosimy o kontakt z biurem.

Walizki

Powinny być dokładnie owinięte folią, a także dodatkowo zabezpieczone taśmą klejącą i opisane adresem odbiorcy. Tylko w takiej postaci kierowca jest zobowiązany do przyjęcia walizki/torby podróżnej do transportu. Prosimy pamiętać, iż w tym wypadku opakowanie –  czyli walizka/torba podróżna – nie podlega ubezpieczeniu w przypadku gdy np. plastikowe elementy ulegną zniszczeniu w trakcie transportu.